云南琴鑫企業(yè)管理教你投標(biāo)書制作有哪些必須知道的訣竅方法？
來源：jzwlm.com | 更新時間：2020/2/4 10:46:26投標(biāo)文件制作絕不是簡單的，也絕不是難到無法完成的，我們作為投標(biāo)編制人員不僅僅要編制出優(yōu)秀的投標(biāo)文件，更要緊的是有技巧、有方法，在掌握訣竅的基礎(chǔ)上響應(yīng)在招標(biāo)文件，這樣才能最終取得中標(biāo)人的完美結(jié)果。努力可以，要努力在正確的地方!我們看看投標(biāo)書制作有哪些必須知道的訣竅方法。
投標(biāo)文件(本文簡稱投標(biāo)書)制作不當(dāng)，不僅會成為無效標(biāo)，而且容易產(chǎn)生廢標(biāo)——“投標(biāo)須知”莫弄錯。
“投標(biāo)須知”是招標(biāo)人提醒投標(biāo)者在投標(biāo)書中務(wù)必全面，正確回答的具體注意事項的書面說明，可以說是投標(biāo)書的“五臟”。比如，某投標(biāo)者將“近三年”，理解為“近年”。將“成功交易業(yè)務(wù)記錄”理解為“內(nèi)部機構(gòu)成功開發(fā)記錄”，以致于使形成的投標(biāo)書違背了“招標(biāo)須知”，成為廢紙一張。
“實質(zhì)要求”莫遺漏。
《政府采購法》，《招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等法律法規(guī)都規(guī)定：投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。這意味著投標(biāo)者只要對招標(biāo)文件中的某一條實質(zhì)性要求遺漏，未作出響應(yīng)，都將成為無效標(biāo)。如某招標(biāo)文件規(guī)定，投標(biāo)者須具備5個方面的條件。若投標(biāo)者E遺漏了對“招標(biāo)貨物有經(jīng)營許可證要求的，投標(biāo)人必須具有該貨物的經(jīng)營許可證”這一要求作出的響應(yīng);投標(biāo)者F在投標(biāo)書中遺漏了對“投標(biāo)人必須取得對所投設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的授權(quán)文件”這一要求作出的響應(yīng)，則投標(biāo)者E和投標(biāo)者F，都將因“遺漏”而被淘汰。
“重要部分”莫忽視。
“標(biāo)函”、“項目實施方案”、“技術(shù)措施”、“售后服務(wù)承諾”等都是投標(biāo)書的重要部分，也是體現(xiàn)投標(biāo)者是否具有竟?fàn)帉嵙Φ木唧w表現(xiàn)。倘若，投標(biāo)者對這些“重要部分”不重視，不進(jìn)行認(rèn)真、詳盡、完美的表述，就會使投標(biāo)者在商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、信譽標(biāo)等方面失分，以至于最后落榜。例如，投標(biāo)者不重視寫好“標(biāo)函”，則就會在“標(biāo)函”中不能全面反映本公司的“身價”，不能充分表述本公司的業(yè)績，甚至將獲得的重要獎項(省優(yōu)、市優(yōu)、魯班獎等)，承建的大型重要項目等在“標(biāo)函”中沒有詳細(xì)說明，從而不能完全表達(dá)本公司對此招標(biāo)項目的重視程度和誠意。再如，一些投標(biāo)者對“技術(shù)措施”不重視，忽視對擬派出的項目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員簡歷、業(yè)績和擬用于本項目精良設(shè)備名稱的詳細(xì)介紹，以致于在這些方面得分不高而出局。
“細(xì)小項目”莫大意。
在制作投標(biāo)書的時候，有一些項目很細(xì)小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會影響全局，導(dǎo)致全盤皆輸。
這些細(xì)小項目主要是：
①投標(biāo)書未按照招標(biāo)文件的有關(guān)要求封記的;
②未全部加蓋法人或委托授權(quán)人印簽的，如未在投標(biāo)書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標(biāo)價旁簽字蓋章，或未將委托授權(quán)書放在投標(biāo)書中;
③投標(biāo)者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的;
④未在投標(biāo)書上填寫法定注冊地址的;
⑤投標(biāo)保證金未在規(guī)定的時間內(nèi)繳納的;
⑥投標(biāo)書的附件資料不全，如設(shè)計圖紙漏頁，有關(guān)表格填寫漏項等;⑦投標(biāo)書字跡不端正，無法辨認(rèn)的;
⑧投標(biāo)書裝訂不整齊，或投標(biāo)書上沒有目錄，沒有頁碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等。