投標(biāo)預(yù)備會也稱標(biāo)前會議，是招標(biāo)人給所有投標(biāo)人提供的一次答疑的機(jī)會，有利于投標(biāo)人加深對招標(biāo)文件的理解。凡是想?yún)⒓油稑?biāo)并希望獲得成功的投標(biāo)人，都應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備和積極參加招標(biāo)預(yù)備會。那么，什么是招標(biāo)預(yù)備會？招標(biāo)預(yù)備會的內(nèi)容、程序以及注意事項(xiàng)有哪些？今天小編就和大家一起來了解一下。
一、什么是投標(biāo)預(yù)備會
投標(biāo)預(yù)備會也稱答疑會、標(biāo)前會議，是指招標(biāo)人為澄清或解答招標(biāo)文件或現(xiàn)場踏勘中的問題，以便投標(biāo)人更好地編制投標(biāo)文件而組織召開的會議。投標(biāo)預(yù)備會一般安排在招標(biāo)文件發(fā)出后的7～28天內(nèi)舉行。參加會議的人員包括招標(biāo)人、投標(biāo)人、代理人、招標(biāo)文件編制單位的人員、招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的人員等。會議由招標(biāo)人主持。
二、投標(biāo)預(yù)備會內(nèi)容：
1、投標(biāo)預(yù)備會的目的在于澄清招標(biāo)文件中的疑問，解答投標(biāo)單位對招標(biāo)文件和勘察現(xiàn)場中所提出的疑問問題。
2、投標(biāo)預(yù)備會在招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)監(jiān)督下，由招標(biāo)單位組織并主持召開，在預(yù)備會上對招標(biāo)文件和現(xiàn)場情況做介紹或解釋，并解答投標(biāo)單位提出的疑問問題，包括書面提出的和口頭提出的詢問。
3、 在投標(biāo)預(yù)備會上還應(yīng)對圖紙進(jìn)行交底和解釋。
4、投標(biāo)預(yù)備會結(jié)束后，由招標(biāo)單位整理會議記錄和解答內(nèi)容，報(bào)招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)同意后，盡快以書面形式將問題及解答同時(shí)發(fā)送到所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)單位。
5、 所有參加投標(biāo)預(yù)備會的投標(biāo)單位應(yīng)簽到登記，以證明出席投標(biāo)預(yù)備會。
三、投標(biāo)預(yù)備會程序：
1、投標(biāo)人和其他與會人員簽到，以示出席；
2、主持人宣布投標(biāo)預(yù)備會開始；
3、介紹出席會議人員；
4、介紹解答人，宣布記錄人員；
5、解答投標(biāo)人的各種問題和對招標(biāo)文件進(jìn)行交底；
6、通知有關(guān)事項(xiàng)，如為使投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時(shí)，有足夠的時(shí)間充分考慮招標(biāo)人對招標(biāo)文件的修改或補(bǔ)充內(nèi)容，以及投標(biāo)預(yù)備會議記錄內(nèi)容，招標(biāo)人可根據(jù)情況決定適當(dāng)延長投標(biāo)書遞交截止時(shí)間，并作通知等；
7、整理解答內(nèi)容，形成會議記錄，并由招標(biāo)人、投標(biāo)人簽字確認(rèn)后宣布散會。會后，招標(biāo)人將會議記錄報(bào)招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)，并將經(jīng)核準(zhǔn)后的會議記錄送達(dá)所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)人。
四、參加招標(biāo)預(yù)備會時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1.對工程內(nèi)容范圍不清的問題，應(yīng)提請解釋、說明，但不要提出任何修改設(shè)計(jì)方案的要求。
2.如招標(biāo)文件中的圖紙、技術(shù)規(guī)范存在相互矛盾之處，可請求說明以何者為準(zhǔn)，但不要輕易提出修改技術(shù)要求。
3.對含糊不清、容易產(chǎn)生理解上歧義的合同條款，可以請求給予澄清、解釋，但不要提出任何改變合同條件的要求。
4.應(yīng)注意提問的技巧，注意不使競爭對手從自己的提問中獲悉本公司的投標(biāo)設(shè)想和施工方案。
5.招標(biāo)人或咨詢工程師在標(biāo)前會議上對所有問題的答復(fù)均應(yīng)發(fā)出書面文件，并作為招標(biāo)文件的組成部分，投標(biāo)人不能僅憑口頭答復(fù)來編制自己的投標(biāo)文件。
另外，除招標(biāo)文件明確要求外，出席投標(biāo)預(yù)備會不是強(qiáng)制性的，由潛在投標(biāo)人自行決定，并自行承擔(dān)由此可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)在大家都明白了嗎？
